A Romániai Magyar Demokrata Szövetség (RMDSZ) több mint kétezer önkormányzati képviselője mellett a másik romániai magyar  politikai erő, a Magyar Polgári Párt (MPP) polgármestereit és  tanácsosait, valamint a román pártok képviselőit és a független  elöljárókat is várják a nagygyűlésre.

A Krónika című kolozsvári napilap szerdai számában is  ismertetett nyílt levélből kiderül, hogy az SZNT erős székelyföldi  önkormányzati intézményrendszer létrehozását fogja javasolni a  nagygyűlésen. Az SZNT elkötelezettje a Székelyföld autonómiájának,  erről törvénytervezetet is benyújtott a parlamentnek, ugyanakkor  vállalja a hivatalos, helyi népszavazások kiírását, a székely  jelképek következetes használatát, valamint hogy a székelyföldi  önkormányzatok valamennyi összehangolt lépését, önszerveződésük  minden formáját a Székelyföld autonómiájának rendeli alá.

Izsák Balázs, az SZNT elnöke közleményében arra is felkérte a  székelyföldi politikai pártokat és szervezeteket, hogy vegyenek  részt a nagygyűlésen előterjesztendő dokumentumok előkészítésében.

A nagygyűlés megszervezéséről az RMDSZ és a Tőkés László által  vezetett Erdélyi Magyar Nemzeti Tanács által létrehozott Erdélyi  Magyar Egyeztető Fórum (EMEF) döntött. A rendezvény megszervezését  az ötletgazda SZNT vállalta fel.

Az eredetileg tervezett időpont az EP-kampány idejére esett  volna, így az RMDSZ kérésére későbbi dátumot kerestek. Június 25-én  az EMEF úgy döntött, a gyűlést szeptember 5-én tartják meg Székelyudvarhelyen.