A találkozón Ahmet Davutoglu török miniszterelnök, valamint Ausztria, Belgium, Finnország, Görögország, Hollandia, Luxemburg, Németország és Svédország állam-, illetve kormányfői fognak részt venni. A „mini csúcstalálkozón" Jean-Claude Juncker, az Európai Bizottság elnöke is jelen lesz.

Az egyeztetések fő témája az Ankarával folytatandó fokozott együttműködés és az Európai Unió külső határainak védelme lesz.
Sajtóhírek szerint Werner Faymann osztrák kancellár kezdeményezte a megbeszélést, amelyre közvetlenül az uniós tagországok állam-, illetve kormányfőiből álló Európai Tanács csütörtökön kezdődő csúcstalálkozója előtt fognak sort keríteni.
"Egy hullámhosszon lévő országok találkozójáról van szó, Angela Merkel (német kancellár) vezetésével" - mondta Mehmet Cavusoglu török külügyminiszter.

A minicsúcs legfontosabb kérdését a szíriai és iraki menekültek áttelepítésére vonatkozó európai tervek jelentik. Törökországban jelenleg mintegy 2,5 millió menekült tartózkodik.

Az EU soros elnökségét betöltő Luxemburg külügyminisztere azt mondta, hogy konkrét intézkedéseket vár a találkozótól, amellyel jelet kell küldeni Törökországnak. Jean Asselborn ugyanakkor „illuzórikusnak" tartja azt az elképzelést, amely szerint az európai országok menekültek százezreit lesznek képesek áttelepíteni.

Ankara november végén ígéretet tett rá, hogy erőfeszítéseket tesz az Európába irányuló illegális migráció megfékezése érdekében, cserében pedig az unió egyebek mellett vállalta, hogy 3 milliárd euróval támogatja a szíriai menekültek törökországi ellátását, felgyorsítja a vízumliberalizációs tárgyalásokat és az EU-tagjelölt Törökország integrációját.