A megbeszélés részleteiről diplomáciai csatornákon egyeztet a két államfői hivatal - áll a Köztársasági Elnöki Hivatal közleményében. Az államfői hivatal egy héttel ezelőtt azt közölte, hogy Sólyom László november 29-ére javasolt informális találkozót a szlovák államfőnek. "A magyar államfő azt javasolta szlovák kollégájának, hogy a korábban kialakult gyakorlatnak megfelelően a nyilvánosság előtt (...) tekintsék át a szlovák-magyar kapcsolatok szélesebb összefüggéseit, a két ország viszonyát terhelő problémák gyökereit."

Ivan Gasparovic szombaton a SITA szlovák hírügynökségnek Trencsénteplicben (Trencianske Teplice) azt mondta, hogy neki az időpont nem egészen megfelelő, de megpróbál eleget tenni a meghívásnak. November 29-én távozik Szlovákiából Michaelle Jean, Kanada főkormányzója, aki most épp Magyarországon tartózkodik.

Ivan Gasparovic november 11-i lengyelországi látogatásán közös nyilatkozat kiadását javasolta Sólyom Lászlónak a szlovák-magyar kapcsolatok ügyében. Kumin Ferenc, a Köztársasági Elnöki Hivatal főosztályvezetője november 12-én közölte az MTI-vel: Sólyom László a szlovák államfő által javasolt közös nyilatkozat helyett a két ország elnökének személyes találkozóját, az érdemi megbeszélést részesíti előnyben.

Szili Katalin, az Országgyűlés elnöke december 3-án Komáromban találkozik szlovák partnerével. A szlovák parlamenti elnök szóvivője kedden kora délután jelentette be, hogy Pavol Paska elfogadta a magyar házelnök javaslatát az időpont és a helyszín tekintetében is. Pavol Paska Szili Katalinnak küldött levelében jelezte: a szlovák parlament a következő napokban tárgyalja a jövő évi költségvetési tervezetet, emiatt esetleg szükség lehet a találkozó időpontjának módosítására. Szili Katalin november 18-án írt levelet szlovák kollégájának, és javasolt egy találkozót december 3-ra, amelyen megbeszélhetnék a magyar-szlovák kapcsolatokban felgyülemlett problémákat.