Az elektronikusan letétbe helyezett számviteli beszámolók adattartalmát a céginformációs szolgálat elektronikus, véletlenszerű kiválasztás segítségével, eseti jelleggel megvizsgálja. A közigazgatási és igazságügyi miniszter legutóbbi, a Magyar Közlönyben megjelent rendelete szerint, ha az nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, leveszik a honlapról.

Ha ennek eredményeként a céginformációs szolgálat azt állapítja meg, hogy a beszámoló nem volt jogszerű, erről haladéktalanul értesíti a benyújtót és az állami adóhatóságot.

A 2009-ben hozott rendelet módosításának másik szabálya azt írja elő, hogy a céginformációs szolgálat - a beérkezése után - informatikailag ellenőrzi a beszámolókat. Eszerint összeveti a beszámolóban szereplő cégjegyzék- és adószámot a cégjegyzék adataival. Ha a számok azonosak, a beszámolót befogadja a szolgálat. Ha különböznek a számok, akkor erről haladéktalanul elektronikus értesítést küld a beszámolót beküldő személynek. Ekkor a dokumentumot nem tekintik benyújtottnak.

Az új szabályok szeptember első napjától lépnek érvénybe.