Az egyik leggyakoribb tévedés, hogy a pályázati csomagnak nem a legfrissebb verzióját töltik le a vállalkozók, az pedig nagyon nem mindegy, milyen útmutatóval, kitöltő programmal és mellékletmintákkal dolgoznak. Sokan az adatlapot is hibásan töltik ki, és gyakran előfordulnak nyomtatási hibák. A pályázati adatlap CD-re másolása fontos, hiszen emiatt bukhat a támogatás. A CD-re mentés során figyelni kell arra, hogy az előírt módon - xdat kiterjesztésű fájlként - csatolják az adatlapot. Utólag érdemes ellenőrizni, nem sérült-e a lemez, és tényleg rajta van-e az anyag.

Vannak, akik elfelejtik aláírni a beadott pályázatot, vagy kihagyják az útmutatóban meghatározott dokumentumokat, esetleg nem hiteles, érvényes iratot csatolnak. A beadási határidőket, illetve a hiánypótlási időszakot nem szabad lekésni, mert azzal is le lehet maradni a támogatásról. Arra is érdemes figyelni, hogy a különböző dátumok összhangban legyenek egymással, például az nem állja meg a helyét, ha egy uniós pénzből vásárolt gépet a pályázat szerint a leszállítási ideje előtt helyeznek üzembe.