A zártkörű, ültetéses szakmai kerekasztalt a fesztivált életre hívó Magyar Audiovizuális Producerek Szövetsége (MAPSZ) megbízásából a Screen International filmes folyóirat szervezte. A rendezvényre - amelyen a MAPSZ vezetőin kívül jelen volt Szőcs Géza, a Nemzeti Erőforrás Minisztérium kultúráért felelős államtitkára, valamint Bokor Attila, a minisztérium filmes főosztályának vezetője is - hét külföldi szervezet, illetve sajtóorgánum, valamint három magyar újságíró kapott írásban meghívót.

A helyszínen megjelent Bereczki Csaba és Kálomista Gábor is, a szervezők azonban arra hivatkozva, hogy privát rendezvényt tartanak, távozásra szólították fel a két szakmai vezetőt.