A videokonferencia már nemcsak legnagyobb vállalatok kiváltsága. Egyszerű eszközökkel kis- és közepes vállalkozások is igénybe veszik a professzionális megoldásokat, már Magyarországon is. Az egyik legnagyobb megoldás-szállító, a Tandberg felmérése szerint ennek oka a szolgáltatások árcsökkenésésn túl az, hogy átlagosan 30 százalékos utazási költségmegtakarítást jelent a cégeknek, s bizonyos méret fölött akár már egy éven belül is megétrülhet egy ilyen beruházás - mondta Bedő Norbert a cég magyarországi képviselője.

A Tandberg felmérése szerint a videokonferencia-megoldások komoly környezetvédelmi potenciált is hordoznak magukban. - Az üzleti utak 20%-ának kiváltásával, éves szinten 22 millió tonna szén-dioxid kibocsátás takarítható meg. Az egyszerű asztali videotelefonoktól a laptopokra erősíthető HD kamerákon át az életnagyságú Telepresence rendszerekig - egy videokonferencia számos eszközzel megvalósítható attól függően, hogy a cégeknek mi az igénye.

Ráadásul, az egyes eszközök kompatibilisek a cégek sajátrendszereivel, így csak a szükséges eszközöket és szoftvereket kell beszerezni egy-egy videokonferencia-rendszer telepítésekor, s nem kell lecserélni a vállalkozás meglévő informatikai eszközeit. A megoldások nagy része rendszerfüggetlen, azaz ma már a Tandber eszközök sem igényelnek bérelt vonalas kommunikációt, azaz például 3G-s mobilhálózatokon is működik a szolgáltatás.

A gazdasági válság idején elsőrendű szempont a cégek költségeinek ésszerű csökkentése. Egy kisebb vállalat üzletmenetét már két-három telephely működtetése esetén ésszerűsíteni lehet a rendszeres üzleti utazások radikális csökkentésével. A videokonferencia kíméli a munkavállalót fizikailag, segítségével hasznosítható az a munkaidő, amit utazással töltene, s nem utolsó sorban csökkenthető a nagy értékű eszközök, mint például a céges autók amortizációja.

A Vodafone, a Google, a CitiGroup, a TNT, az IBM, a HSBC, a Deutsche Bahn vagy éppen a Coca-Cola használja világszerte a Tandberg megoldásait, míg a magyar cégek közül az OTP Bank, a Richter Gedeon tért át az ilyen rendszerek használatára. A jelentős partnerhálózattal s több telephellyel rendelkező Fornetti pékség is kihasználja a videokonferencia lehetőségeit. - Több, mint tízmillió forintot költöttünk a rendszer felépítésére nemzetköszi szinten, s számításaink szerint az utazási költségeken kilenc hónap alatt térül meg - mondta a Fornetti informatikai vezetője.

- Nem csak a magyarországi telephelyek közötti kommunikációt oldjuk meg videokonferencia rendszerekkel, hanem a külföldi érdekeltségeinkkel is - mondta Jeszenői Attila, a céghálózat IT menedzsere. A videokonferencia zöld értékerit az EU is felismerte. Viviane Reding, az Európai Bizottság informatikáért felelős biztosa 2009 októberében maga is szorgalmazta az informatikai lehetőségek fokozott használatát, mintr mondta, így komolyan lehet növelni a vállaltok versenyképességét.