„Sok fiatal álláskereső használja az Europass-sablonokat. Főleg olyanok, akiknek nincs még olyan nagy rutinjuk önéletrajzírásban” – mondta Polner Judit, a Kelly Services személyzeti tanácsadó cég értékesítési és marketingmenedzsere. Hozzátette, „a rutinos, többéves tapasztalattal rendelkező szakemberek jellemzően saját maguk írják meg önéletrajzukat, sablon használata nélkül”. Véleménye szerint az Europass nagy előnye, hogy egységes, áttekinthető, és jó támpontot ad egy CV megírásához, bár ez csak akkor igaz, ha a pályázó figyelmesen tölti ki, mert a részletesség néha hátrányként jelentkezik. A pályázó könnyen kötelezőnek érezheti azt, hogy rengeteg olyan információt is közöljön, amely a pályázat szempontjából irreleváns. „Ezenkívül a dokumentum szerkesztése nehézkes tud lenni, mert a sablon a Wordben táblázatként kezelendő, és a cellák éshasábok rendszerint elcsúsznak.” A Kelly Services tanácsadói szerint legnagyobb hátránya, hogy nem ad teret a személyiségnek, elfed bizonyos készségeket (pl. kreativitás, önállóság, szövegszerkesztő program ismerete [ezekre mondjuk pont rákérdez – a szerk.]), és így a pályázóról alkotott első vélemény is kevésbé személyes.

Berke Kornélia, az OTP Bank HR-szakértője áttekinthetőnek tartja a formát. Sőt, nem megfelelő CV esetén javasolja a pályázóknak az Europass használatát. „Az egyéb formában készített önéletrajzok gyakran vagy semmitmondóak, vagy tele vannak felesleges információkkal” – mondja.

Nyelvtudás: Yes you can!

A Kelly Services tanácsadói szerint a nyelvtudás értékelése nagyon jó az Europass önéletrajzokban. A valós nyelvtudásra kérdez rá, értékelését részletesen kéri, külön a szóbeli, az írásbeli és az olvasási készségeket, amelyek sokszor nem egyforma szinten vannak. Berke Kornélia azért mindenkit figyelmeztet arra, hogy a nyelvtudást általában állásinterjún is tesztelik, így a pályázó „önértékelése” csak az első lépcsőt jelenti.

Egyéni képességek: kitűnni a tömegből

Az „Egyéni készségek és kompetenciák” rovat más CV-formátumokban nem jelenik meg. E részt Berke Kornélia ugyancsak előnyként tartja számon. „Színesíti, eredetivé teszi a pályázatot, bővebb bemutatkozást tesz lehetővé” – jegyzi meg. „A pályázóknak kétségtelenül segítség, hogy több nyelven elérhető. Tapasztalataink szerint Magyarországon a sablont leginkább magyarul és angolul használják. Ritkábban németül” – mondja Polner Judit. Gáti Mátyás európai uniós szakértő szerint a gyakorlat azt igazolja, hogy az egységes rendszer segítségével lényegesen leegyszerűsödött és felgyorsult az álláskeresés Európában. „A sablonnal sokkal könnyebb a hasonló képességű jelentkezők megszűrése. Ugyanakkor egy kiválóan megírt Europass önéletrajz sem jelenthet biztos sikert, hisz a végső megmérettetés mindig szóban történik, ahol a jelentkező már csak a tényleges tudására, meggyőzőképességére támaszkodhat.”

HR-szoftverbe is bekerült

A CV-minta elfogadottságára jellemző, hogy HR-szoftverben is felbukkan. Zöld Attila, a Perbit HR Magyarország Kft. rendszerszervezője elmondta, hogy az általuk forgalmazott perbit.views HR-szoftverbe beépítették az Europass önéletrajz xml-kezelő rendszerét. Az Europass-formában érkező jelentkezések közvetlenül importálhatók a szoftver toborzáskezelő moduljába.

Több millió letöltés Európában

Magyarországon 2009-ben (januártól–novemberig) összesen 273 514 látogatást regisztráltak a CEDEFOP (Európai Szakképzés-fejlesztési Központ) által üzemeltetett honlapon, és 210 ezer online dokumentumot készítettünk el. Figyelembe véve, hogy a népességet tekintve Magyarország a 13. helyen van Európában, a magyar nyelvű önéletrajz-kitöltések száma igen magas. A tavalyi adatok szerint a csaknem 95 ezres kitöltéssel a 7. helyen áll hazánk az uniós rangsorban.